Q&A

場地類

社團辦活動如果需要用到場地,該如何申請?

1.有關『二期場地、操場、體育館、聖火台後方排球場』,請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及體育室簽名。

2.有關『五期場地』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及學務處生活與住宿輔導組簽名。

3.有關『白天教室』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及課務組及總務處環境管理組簽名。

4.有關『晚上教室』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及進修推廣部(二部)及總務處環境管理組簽名。

5.有關『烏龜池、外語廣場、各川堂廣場、白鳥空地、活動中心三樓展覽廳、活動中心三樓平台』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及 總務處環境管理組簽名。

學校三大廳應該如何借用?

有關『H613、M109演講廳、M205演藝廳』請先到總務處環境管理組的網頁下載借用表格,填寫完後連同活動企劃書送至學務處課外活動組,再由學務處課外活動組向總務處環境管理組申請使用 。

借用場地是否需要費用?

借場地之前,要先了解是否有商業行為,若有商業行為則總務處環境管理組會以一天700元 租金,且限定只能借外語廣場。

器材類

借用及預借器材需填什麼表格?

必須填寫「學生社團器材借用申請表」,並押學生證或證件,領用器材時需檢查是否功能正常,歸還器材時須確保無損壞,若有損壞須照價賠償。

可以到課外組借用哪些器材?

大聲公、小蜜蜂、音響組、長條桌、延長線、折疊椅、數位相機、PA燈、DV、對講機、展板、氣球拱門等等...。

有哪些器材需要指導老師的簽名?

NOTE BOOK、對講機、D8、DV、DC、音響組等貴重器材。

如有器材損壞或遺失該如何處理?

依購入金額及分年攤還比例方式賠償。

海報張貼要去哪裡辦理?

到學務處課外活動組及總務處環境管理組登記,只可以張貼在學校公佈欄20張及宿舍區域10張 。

大掛報如何申請?

到學務處課外活動組及總務處環境管理組登記,版面規定為寬 180 cm,長 550 cm,截止日期隔天掛報要拆除。

可以申請海報輸出嗎?

可以到學務處課外活動暨服務學習中心填寫申請單,到總務處財物管理組繳費,即可申請海報輸出 。

經費類

如果社團要辦活動如何申請經費補助?

1.送經費申請表及企劃書向學務處課外活動組申請經費補助(學務處課外活動組網頁下載)。

2.送至學務處課外活動組各性質社團負責人審核。

3.依照申請經費流程,學務處課外活動組請款(輔助金額匯入負責人帳戶)。

4.學生會有一部分預算提供給社團申請活動補助,社團可以至學生會辦(M207)申請。

5.對外可以向學校附近商家尋求協助。

申請活動經費補助必須於活動結束後多久時間內檢附哪些資料來課外組核銷?

必須於活動結束後兩週內,攜帶活動成果報告書及核銷單據前來學務處課外活動組辦理核銷。(表格於課外活動組網頁下載)。

哪些活動是不可申請補助的?

各社團迎新、宿營、送舊、校隊、系內運動或有營利行為之活動、社員聯誼、聚餐、遊覽或娛樂性之活動。

各社團期初須繳交哪些資料?

開學三週內各社團必須繳交「社團行事曆」、「社員名冊」、「器材申請表」、「上學期活動成果集」、「社團指導老師資料」,以上表格範例皆可從學務處課外活動組網頁下載。

社團須於何時提出經費補助申請?

開學三週內,送「活動企劃書」及「活動經費申請表」至學務處課外活動組。

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