場地類
1.有關『二期場地、操場、體育館、聖火台後方排球場』,請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及體育室簽名。
2.有關『五期場地』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及學務處生活與住宿輔導組簽名。
3.有關『白天教室』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及課務組及總務處環境管理組簽名。
4.有關『晚上教室』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及進修推廣部(二部)及總務處環境管理組簽名。
5.有關『烏龜池、外語廣場、各川堂廣場、白鳥空地、活動中心三樓展覽廳、活動中心三樓平台』請到學務處課外活動組填寫場地申請單,以及 總務處環境管理組簽名。
有關『H613、M109演講廳、M205演藝廳』請先到總務處環境管理組的網頁下載借用表格,填寫完後連同活動企劃書送至學務處課外活動組,再由學務處課外活動組向總務處環境管理組申請使用 。
借場地之前,要先了解是否有商業行為,若有商業行為則總務處環境管理組會以一天700元 租金,且限定只能借外語廣場。
器材類
必須填寫「學生社團器材借用申請表」,並押學生證或證件,領用器材時需檢查是否功能正常,歸還器材時須確保無損壞,若有損壞須照價賠償。
大聲公、小蜜蜂、音響組、長條桌、延長線、折疊椅、數位相機、PA燈、DV、對講機、展板、氣球拱門等等...。
NOTE BOOK、對講機、D8、DV、DC、音響組等貴重器材。
依購入金額及分年攤還比例方式賠償。
到學務處課外活動組及總務處環境管理組登記,只可以張貼在學校公佈欄20張及宿舍區域10張 。
到學務處課外活動組及總務處環境管理組登記,版面規定為寬 180 cm,長 550 cm,截止日期隔天掛報要拆除。
可以到學務處課外活動暨服務學習中心填寫申請單,到總務處財物管理組繳費,即可申請海報輸出 。
經費類
1.送經費申請表及企劃書向學務處課外活動組申請經費補助(學務處課外活動組網頁下載)。
2.送至學務處課外活動組各性質社團負責人審核。
3.依照申請經費流程,學務處課外活動組請款(輔助金額匯入負責人帳戶)。
4.學生會有一部分預算提供給社團申請活動補助,社團可以至學生會辦(M207)申請。
5.對外可以向學校附近商家尋求協助。
必須於活動結束後兩週內,攜帶活動成果報告書及核銷單據前來學務處課外活動組辦理核銷。(表格於課外活動組網頁下載)。
各社團迎新、宿營、送舊、校隊、系內運動或有營利行為之活動、社員聯誼、聚餐、遊覽或娛樂性之活動。
開學三週內各社團必須繳交「社團行事曆」、「社員名冊」、「器材申請表」、「上學期活動成果集」、「社團指導老師資料」,以上表格範例皆可從學務處課外活動組網頁下載。
開學三週內,送「活動企劃書」及「活動經費申請表」至學務處課外活動組。